Suivi des créances pour PME
Suivez vos factures. Priorisez vos relances. Protégez votre trésorerie.
Varence aide les PME à repérer les factures qui nécessitent une action, organiser les relances et garder un historique clair jusqu'au paiement.
Développé à Bruxelles — l'aperçu ci-contre utilise des données de démonstration.
Le suivi des créances prend trop de place
Les relances sont dispersées
Mails, notes, comptabilité, mémoire du dirigeant : rien n'est centralisé.
Les retards sont détectés trop tard
Sans vue claire, difficile de savoir quelles factures nécessitent une action maintenant.
Les dossiers difficiles prennent du temps
Il faut retrouver l'historique, les documents et les échanges avant de pouvoir agir.
Le retard de paiement en Belgique, en chiffres
84 %
des entreprises belges interrogées signalent des retards B2B
Atradius · Belgique · 2026
21 jours
de retard moyen au-delà du délai convenu
Intrum · Belgique · 2026
72 jours/an
consacrés au suivi des retards de paiement
Intrum · Belgique · 2025
Statistiques de marché belges, non liées aux performances de Varence. En savoir plus sur le contexte belge →
Comment ça marche
Centralisez vos factures
Regroupez vos factures clients, leurs échéances et leurs statuts dans un seul espace.
Suivez les échéances et relances
Repérez les dossiers qui nécessitent une action et préparez vos relances au bon moment.
Passez le relais sur les dossiers difficiles
Confiez à Varence les dossiers qui demandent davantage qu'une simple relance.
Ce que propose Varence aujourd'hui
Tableau de bord
Vue d'ensemble des montants à recevoir, des retards et des prochaines échéances.
Suivi des factures
Statuts clairs pour chaque facture : à venir, en retard ou payée.
Fiches débiteurs
Coordonnées, factures et historique de chaque client regroupés au même endroit.
Historique des relances
Chaque action et chaque échange conservés dans le dossier, jusqu'au paiement.
Contestations et paiements
Signalez une contestation ou un paiement et suivez sa résolution.
Dossiers confiés à Varence
Demandez une intervention humaine sur les dossiers qui le nécessitent.
Un outil quand tout va bien. Un relais quand ça se complique.
Quand une simple relance ne suffit plus.
Certains dossiers demandent plus qu'un rappel. Varence permet de structurer le dossier — factures, historique, échanges — et de demander qu'une intervention humaine Varence prenne le relais : analyse du dossier, suivi dédié et préparation d'une escalade si nécessaire.
Varence n'est ni un avocat ni un huissier : Varence organise et accompagne le dossier, une éventuelle démarche juridique reste une décision distincte.
Pensé pour les PME qui n'ont pas de credit manager dédié.
Particulièrement pertinent pour
- Construction
- Transport & logistique
- Commerce
- Services B2B récurrents
Et plus largement pour les PME qui facturent régulièrement en B2B et souhaitent garder le contrôle sur leurs créances sans credit manager dédié.
Conçu pour la rigueur d'une PME belge
Données isolées par entreprise
Chaque entreprise cliente accède uniquement à ses propres données.
Historique clair et horodaté
Chaque facture garde la trace de ses relances et de ses échanges, jusqu'au paiement.
Actions sensibles structurées
Confier un dossier ou signaler une contestation reste une action explicite, jamais automatique.
Questions fréquentes
À qui s'adresse Varence ?
Varence s'adresse principalement aux PME belges qui facturent en B2B et n'ont pas de credit manager dédié. Il complète les logiciels comptables existants, il ne les remplace pas.
Que permet Varence aujourd'hui ?
Varence permet d'importer et de suivre vos factures, de préparer des brouillons de relance — jamais envoyés automatiquement sans votre action — et de confier un dossier à Varence. Les données sont conservées de façon sécurisée et isolées par entreprise cliente.
Que se passe-t-il quand un dossier est confié à Varence ?
Le dossier est transmis pour une intervention humaine : analyse, suivi et préparation d'une escalade si nécessaire. Ce n'est ni une action juridique automatique, ni une garantie de récupération.
Comment participer aux premiers pilotes ?
Écrivez-nous à contact@varence.be pour participer aux premiers pilotes.
Vous gérez des factures B2B ?
Aidez-nous à construire un outil réellement adapté à votre quotidien.